电子采购解决中国企业信息化的“电子困惑”

电子商务大潮的到来,全新的商业范式已开始迅速孕育。企业不再采用人工办法购买和销售它们的产品。在这一范式下,随着采购方和供应方通过电子网络而联结,商业交易开始变得具有无缝性。其结果是十分惊人：交易过程很大程度上都变为自动化；供应关系通过网络而紧密联结；服务品质得到改善；大额成本得以削减。一些处于前沿的组织,甚至开始从关注成本向增加收入过渡。这些变化,都是全新的采购环境的一部分。当今,中国很多企业采购模式的转变,促进了他们竞争能力的巨大提升。

笔者了解到,目前中国国际招标网为采购业主提供以反向拍卖为核心采购技术以及各种其它采购技术灵活运用的在线采购平台和专业咨询服务,是对传统采购模式的彻底的扬弃和革新。利用在线的电子采购交易场,复杂烦琐的采购业务和管理从此变得简便、高效、透明并充满乐趣,而且,更重要地,为采购业主带来直接的超乎想象的采购资金的节省。

这几年国内比较时兴ERP热,后来又前后延伸出现SCM、CRM等,但企业应用后的实际效果并不如预期。ERP是以企业的生产加工为切入点,试图全面整合企业的资源以求优化配置和运用；SCM是从优化企业供应链的运行这一角度出发,试图提升供应链的效率和可靠性；CRM则是从企业与客户的关系出发,试图通过良好的客户关系管理,更好地运用客户资源,提升企业的销售和市场占有率。但是,我们也注意到业界对于这些解决方案使用效果不够理想的抱怨。企业应用这些解决方案效果并不如预期的有原因很多,其中原因之一可能是“预期”太高、太大；而这太高太大的预期,则是由于有关这些解决方案的宣传和炒作误导所致。我国正处在一个信息化和电子化的时代,太多的有关电子化概念的炒作,使很多企业对电子化和信息化报有太高的心理预期；也会使很多企业产生了“电子化困惑(E-Confusion)”,感到无所适从。原因之二,可能由于我们国内企业的信息化程度低下,动辄大而全的“企业资源规划”,有点脱离现实。

而电子采购,则是以帮助企业实施信息化为总目标,以企业的采购电子化为切入点,帮助企业逐步利用信息技术整合各种资源,提升企业核心竞争力,以求更好的经营效益。中国国际招标网(北京必联信息技术有限公司)近期推出的采购交易场,脱胎于必联电子交易场,但是相比之下,功能将更全面,操作将更方便。必联电子交易场已经运行了一年多的时间,并设有青岛、西安、杭州、武汉等分交易场。利用该电子交易场实施网上采购的有企业如上海日立、西安长虹、达能(上海)等等；也有军队如海军北海舰队、海军潜艇学院等；也有地方政府如青岛市财税局等等；采购总额达近6亿人民币,累计成交金额5亿3百多万元,平均节支率为12 %,单笔交易项目最高节支40.3%,为企业节约资金累计6832余万元。采购的货物有空调压缩机零配件、电机生产线、模具、包装材料、笔记本电脑、汽车等等,其中包括国际性采购。

中国国际招标网总裁吴树贵谈到,中国国际招标网之所以选择以采购为切入点是因为,企业运营分为三大环节：采购、加工、销售。属于制造业的机电机械企业更是如此。企业都极力想方设法在每一个环节上节省开支,以求降低最终产品的成本。经过调查发现,企业在加工、销售环节已经没有潜力可挖；而采购则不然。企业销售收入的将近70%以上,都要用于采购原材料和其他物品,以维持再生产。而采购过程中所节省的每一分钱,在不需要投资扩大生产和销售规模的情况之下,都直接成为企业的利润,提升企业的利润率。因此,采购在企业最终产品的成本构成中,具有举足轻重的关键作用,没有一个企业对此会掉以轻心。然而目前的现状是,传统的采购方式不能有效地帮助企业在采购上挖潜,采购信息化的程度相对更低；对采购实现电子化更具有紧迫感。

另外,中国国际招标网在帮助企业实施电子化采购的过程中,充分考虑了“国情”即中国企业目前信息化的程度和对信息化的态度,采用了灵活的“分段式”方法。例如,企业可以利用中国国际招标网的采购交易场实施网上采购。这种方式对于采购方来说,几乎没有任何投资,也没有任何风险,但是可以真切感受到电子采购带来的效益和乐趣。这些经历可以增强企业对于信息化的信心,电子化的困惑也可以就此轻松化解,进而实施完整的电子化采购系统。

“全球采购,先知先行”中国国际招标网总裁吴树贵说。先知,是指采购的信息服务。中国国际招标网帮助采购方利用中国国际招标网发布采购信息,以求在最大可能的范围吸引供应商；而供应商则可以通过中国国际招标网在第一时间获得商机和交易信息。先行,是指采购交易的在中国国际招标网上的实施,即电子商务。如果说中国国际招标网与必联电子交易场的整合之前,“先行”还只是一种愿望,现在就是一种现实了。

中国国际招标网是国内唯一由商务部、财政部双重授权的专业网站,主要为企业采购机电产品实施国际招标投标提供服务的专业网络平台,也是商务部、采购部对招标投标操作实施监督管理的网络平台。其服务对象不仅是采购业主,招标代理机构,还包括境内外的供应商和相关的政府部门。中国国际招标网此次进行的电子商务整合,满足了信息时代企业和政府机构以及社会各界采购和交易的客观需求,顺应了商务活动电子化、信息化的发展趋势,代表着中国电子商务运营商们以电子采购为驱动的电子商务的发展方向并真正是从解决企业“电子困惑”来着手的